Avec l’entrée en vigueur du RGPD en 2018, tous les sites web doivent se conformer aux exigences imposées par ce règlement au risque de se voir sanctionné. Le véritable obstacle à cette mise en conformité réside cependant dans le coût de l’opération. Il implique souvent un important budget, qui n’est pas toujours accessible à toutes les structures.
Mise en conformité gérée en interne : est-ce une bonne solution ?
Selon le Règlement Général sur la Protection des Données, la mise en conformité des sites ciblant les utilisateurs européens est devenue obligatoire. Si la première solution pour cette procédure consiste à gérer la démarche par l’équipe interne de l’entreprise, la tâche peut se révéler lourde et longue, surtout si le personnel en charge ne connaît pas les réglementations en vigueur.
D’ailleurs, la plupart des dirigeants font appel à un professionnel qualifié pour prendre en charge la procédure. Pour ce faire, il est possible de contacter des acteurs traditionnels comme les avocats et les consultants. Ceci dit, il est aujourd’hui possible d’avoir recours à un outil ou un logiciel dédié pour mener à bien la mise en conformité.
Externaliser le processus : quels sont les coûts à prévoir ?
En règle générale, une mise en conformité RGPD devra être effectuée par un professionnel maîtrisant les aspects juridiques, pratiques et logistiques de la question. Ainsi, vous avez le choix entre un avocat ou un consultant dans les deux cas, le prix du service peut s’avérer assez onéreux.
En effet, ces experts réclament souvent plusieurs centaines d’euros pour la mise en conformité et à cela s’ajoutent des honoraires par heure (environ deux centaines d’euros) pour le traitement des parties juridiques, la mise à jour et les corrections sur le site existant. Ainsi, pour une structure de grande taille, les tarifs peuvent aller jusqu’à plusieurs milliers d’euros.
Notez par ailleurs que d’autres dépenses sont également à inclure du budget. Il s’agit entre autres de la rédaction de documents (fiches d’activités, procédures…), de la mise à jour des contrats et de la réalisation d’une analyse d’impact (PIA).
Les outils de mise en conformité : une alternative moins onéreuse
Vu les dépenses engagées pour une mise en conformité RGPD, il est normal que de nombreuses TPE et PME cherchent des solutions plus accessibles. Dans ce cas, ces dernières pourront se tourner vers les logiciels dédiés pouvant optimiser la protection des données personnelles.
Tout en assurant les missions d’un professionnel qualifié (mise en conformité adaptée à votre structure, solutions RGPD personnalisées, protection juridique de l’entreprise et des parties prenantes…), ces programmes peuvent également vous aider à faire des économies sur les dépenses.