La signature électronique est une transposition numérique authentifiée de la version manuscrite par cryptage. La signature électronique est utilisée afin de faciliter des échanges en entreprise ou afin de dématérialiser la gestion de documents physiques et elle peut servir seulement avec la certification électronique et le logiciel dédié. Découvrez comment choisir le logiciel de signature électronique !
L’essentiel à savoir
La signature électronique est constituée à partir des caractères cryptés. Elle permet de mettre un dispositif d’authentification de signataire de manière fiable en place. Ce qui permet de garantir qu’un document n’a été ni altéré ni modifié durant les échanges. Pour que ladite signature puisse avoir de la valeur juridique, il faudra qu’elle soit réalisée avec le logiciel de signature électronique qui est conforme à des normes en vigueur.
Si la plupart d’entreprises choisissent la signature électronique dans l’objectif de numériser la gestion d’actes juridiques, cependant, elle peut offrir plusieurs avantages notamment tout en améliorant une collaboration et tout en facilitant la signature de documents importants à distance. Cette solution facilite, en plus de réduire des déplacements, les flux de traitement de documents administratifs.
Les points à vérifier afin d’adopter la signature électronique
Tous les logiciels de la signature électronique n’ont pas le même niveau de recevabilité ou de sécurité devant la Justice. En effet, la validité du logiciel résulte du respect des réglementations qui sont en vigueur à travers des fonctionnalités qui sont proposées par l’éditeur. Vous devez alors penser à vous assurer qu’une solution proposée soit vraiment conforme à la norme et aussi compatible avec les systèmes d’exploitation.
Pour garantir le suivi et la gestion efficace de certificats électroniques et numériques, le logiciel choisi devra aussi s’appuyer sur l’infrastructure PKI ou l’infrastructure à clés publiques. Entre autres, elle permet d’enregistrer tous les utilisateurs, de révoquer ou générer les certificats, etc.
Quel logiciel choisir ?
En raison de nombreuses solutions qui sont proposées par des éditeurs, le choix du logiciel de signature électronique qui est adapté à votre budget et à vos attentes peut s’avérer difficile. Pour orienter votre décision, de nombreux critères sont à considérer comme la simplicité de prise en main et aussi la manipulation, les opérations simplifiées pour une signature et la gestion des formulaires électroniques.
Par ailleurs, d’autres fonctionnalités vous feront gagner du temps considérable. Vous devez y penser pendant la prise de décision. Le niveau de fiabilité de signatures électroniques dépend généralement des technologies et des logiciels qui sont utilisés afin de les créer.